นโยบายที่ต้องพิจารณาก่อนจัดทำแผนงบประมาณการผลิต
หลังจากจัดทำ แผนงบประมาณขาย แล้วเสร็จ ก่อนที่จะไปสู่ แผนงบประมาณการผลิต บริษัทต้องพิจารณานโยบายสำคัญต่างๆ เพื่อให้การผลิตสอดคล้องกับเป้าหมายยอดขายและความสามารถในการดำเนินงานขององค์กร
1. นโยบายระดับสินค้าคงคลัง (Inventory Policy)
• กำหนดระดับ สินค้าคงคลังขั้นต่ำ (Minimum Inventory Level) และ สูงสุด (Maximum Inventory Level) ที่เหมาะสม
• ตัดสินใจว่าจะใช้ Make-to-Stock (ผลิตเพื่อเก็บสต็อก) หรือ Make-to-Order (ผลิตตามคำสั่งซื้อ)
• คำนึงถึง ต้นทุนการเก็บรักษาสินค้า (Storage Cost) และต้นทุนขาดสต็อก (Stockout Cost)
2. นโยบายกำลังการผลิต (Production Capacity Policy)
• ตรวจสอบความสามารถของเครื่องจักรและสายการผลิตว่ารองรับปริมาณการผลิตที่ต้องการได้หรือไม่
• ประเมินการใช้ทรัพยากร เช่น แรงงาน วัตถุดิบ และพลังงาน ให้เหมาะสมกับเป้าหมายยอดขาย
• พิจารณาว่าจำเป็นต้อง เพิ่มกะการทำงาน (Overtime) หรือ จ้างผลิตภายนอก (Outsourcing) หรือไม่
3. นโยบายการจัดซื้อวัตถุดิบ (Procurement Policy)
• วางแผนการ จัดซื้อวัตถุดิบ ให้สอดคล้องกับแผนการผลิต
• กำหนด จุดสั่งซื้อขั้นต่ำ (Reorder Point - ROP) และปริมาณการสั่งซื้อที่เหมาะสม (Economic Order Quantity - EOQ)
• เจรจากับซัพพลายเออร์เกี่ยวกับระยะเวลาการส่งมอบและต้นทุน
4. นโยบายต้นทุนการผลิต (Cost Management Policy)
• กำหนด ต้นทุนต่อหน่วย (Unit Cost) ให้เหมาะสมเพื่อควบคุมต้นทุนการผลิต
• พิจารณาการลดของเสีย (Waste Reduction) และการปรับปรุงกระบวนการผลิต (Process Improvement)
• บริหาร ต้นทุนผันแปร (Variable Costs) และ ต้นทุนคงที่ (Fixed Costs) ให้มีประสิทธิภาพ
5. นโยบายด้านแรงงาน (Workforce Policy)
• วางแผน จำนวนพนักงานที่ต้องใช้ ให้เหมาะสมกับปริมาณการผลิต
• จัดสรร กะการทำงาน (Shift Planning) และพิจารณาการใช้ พนักงานชั่วคราว (Temporary Workers) หากจำเป็น
• พิจารณาค่าแรงและสวัสดิการให้เหมาะสมกับต้นทุนที่บริษัทสามารถรับได้
6. นโยบายคุณภาพและมาตรฐานการผลิต (Quality Control Policy)
• กำหนด มาตรฐานคุณภาพ (Quality Standards) ของสินค้าที่ผลิต
• พิจารณาการ ควบคุมคุณภาพ (Quality Control - QC) และการตรวจสอบคุณภาพ (Quality Assurance - QA) เพื่อลดของเสีย
• ตรวจสอบข้อกำหนดด้านกฎหมาย หรือมาตรฐานอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
สรุป:
ก่อนที่จะจัดทำ แผนงบประมาณการผลิต บริษัทต้องพิจารณานโยบายหลัก เช่น สินค้าคงคลัง, กำลังการผลิต, การจัดซื้อวัตถุดิบ, ต้นทุนการผลิต, แรงงาน และคุณภาพสินค้า เพื่อให้การผลิตสอดคล้องกับยอดขายที่คาดการณ์ และลดความเสี่ยงด้านต้นทุนและทรัพยากร.