การทำงานแบบ Monotasking ด้วยการมีสติ ประหยัดเวลา 40%

🟢 ความหมายของ Monotasking และ Multitasking

Monotasking คือ การโฟกัสทำทีอย่าง ตรงตามสำนวนว่า "เดินทีละก้าว กินข้าวทีละคำ ทำทีละอย่าง" ช่วยให้การทำงานและชีวิตมีประสิทธิภาพขึ้น จริงหรือไม่

บางครั้งเราอาจจำเป็นต้องทำงานหลาย ๆ อย่างพร้อมกัน หรือเรียกว่า "Multitasking" นั่นเป็นเพราะเราเชื่อว่าทุกงานมีความเร่งด่วน และเราต้องประสานงานกับหลายฝ่ายพร้อมกัน ทางหนึ่งที่จะทำให้ทุกฝ่ายพอใจ ก็ต้องดูแลทุก ๆ งาน พร้อม ๆ กันไป

🟢 3 คำถามที่ท้าทายความเชื่อนี้ คือ

1. การทำตัวให้ดูยุ่ง ๆ นี้ เป็นไปเพื่อป้องกัน ภาระงานใหม่ ๆ ที่จะเข้ามาเพิ่มหรือเปล่า

2. การทำตัวให้ดูยุ่ง ๆ นี้ เป็นไปเพื่อตอบสนองคุณค่าในการเป็นคนขยันทำงานหรือเปล่า ถ้าลองว่าง ๆ ดูบ้าง ชีวิตจะยังมีคุณค่าได้ไหม

3. ถ้าการทำงานแบบ Monotasking ช่วยประหยัดเวลาได้ถึง 40% เราจะสนใจไหม 

🟢 Monotasking ช่วยประหยัดเวลาได้ 40%

จากงานวิจัยด้านจิตวิทยาเชิงพฤติกรรมที่ศึกษาเรื่อง "ต้นทุนของการสลับงาน" (Switching Cost) พบว่า Monotasking ช่วยประหยัดเวลาได้ 40%

​1. ประหยัดเวลา 40% ไม่ได้แปลว่า ทำงานเร็วขึ้นในเชิงกายภาพ แต่หมายถึง "เวลาที่สูญเสียไป" (Productivity Loss) ลดลง 40% เมื่อเราพยายามทำหลายอย่างพร้อมกัน (Multitasking) เนื่องจากสมองของมนุษย์ไม่สามารถประมวลผล ที่ต้องใช้ความคิดอย่างสูง 2 อย่างพร้อมกันได้ สิ่งที่เกิดขึ้นคือสมองจะ "สลับ" (Switch) ไปมาอย่างรวดเร็ว ในระหว่างนั้น สมองจะต้องตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนไปทำอีกงาน และรื้อฟื้นบริบทของงานใหม่ เช่นเกิดคำถามระหว่างการสลับงานไปมาว่า 

"ตะกี้ทำถึงไหนนะ"

"เอ๊ะ ผมพูดถึงไหนแล้ว"

​ส่งผลให้สมองเกิดอาการล้าและทำงานช้าลง จนประสิทธิภาพโดยรวมลดลงถึง 40% เมื่อเทียบกับการทำงานแบบ Monotasking หรือโฟกัสทำทีละอย่าง จนสรุปจบปิดงานได้เป็นส่วน ๆ 

🟢 สติช่วยให้ Multitasking กลายเป็น Monotasking 

สิ่งที่น่าสนใจก็คือ การทำงานแบบ "Multitasking" อาจจะกลายเป็นการทำงานแบบ "Monotasking" ทันทีที่เรามีสติจนมองเห็นว่า แท้จริงแล้ว การทำหลายอย่าง คือ การทำทีละอย่างในแบบที่มีการสลับงานต่าง ๆ ไปมาอย่างรวดเร็ว หากเรามีสติหรือจัดระบบได้ดี งานมันก็ดูไหลลื่น (Flow) และยังคงจำได้ว่าแต่ละงานทำถึงไหนแล้ว หากเราขาดสติ หรืองานไม่เป็นระบบ มันก็จะดูเหมือนว่างานเรานั้นยุ่งวุ่นวาย 

🟢 สรุปเทคนิคในการทำงาน แบบ Monotasking จากหลักสูตร 

• Time and Energy Management 
• Mindfulness and Flow State 

1. จัดแบ่งกลุ่มงาน
2. เบิกบานระหว่างวัน
3. โฟกัสงานสำคัญ
4. จัดสรรเวลาทอง
5. กรองสิ่งรบกวน

สนใจจัดฝึกอบรมภายในองค์กร กรุณาติดต่อ LineOA : @delighten 

——— รัน ธีรัญญ์ 

ดร.ธีรัญญ์ ไพโรจน์อังสุธร 

• 🔵Certificate in IDG Ambassador by Inner Development Goals (IDG Foundation)
• 🔵Certificate in Mindfulness Master at International Buddhist Studies College of MCU 

=========

Reference: 

• ​American Psychological Association. (2006, March 20). Multitasking: Switching costs.
• Rubinstein, J. S., Meyer, D. E., & Evans, J. E. (2001). Executive control of cognitive processes in task switching. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27(4), 763–797.
• Rogers, R. D., & Monsell, S. (1995). Costs of a predictible switch between simple cognitive tasks. Journal of Experimental Psychology: General, 124(2), 207–231
• Madore, K. P., & Wagner, A. D. (2019). Multitasking: Helpful or harmful to efficiency and mental health? Scholar. Harvard. Edu.