Reflection:
Display Mode
ในการวางแผนงบประมาณในรูปแบบข้อมูลต้องเริ่มต้นจากฝ่ายไหนเป็นฝ่ายแรกของ 5 ฝ่ายต่อไปนี้
ลำดับโดยทั่วไปของการวางแผนงบประมาณ
1. ฝ่ายขาย → คาดการณ์ยอดขาย
2. ฝ่ายผลิต → วางแผนกำลังการผลิตให้สอดคล้องกับยอดขาย
3. ฝ่ายจัดซื้อ → วางแผนการสั่งซื้อวัตถุดิบ
4. ฝ่ายบุคคล → วางแผนจำนวนพนักงานและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
5. ฝ่ายการเงิน → สรุปงบประมาณ รายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไร
สรุป
ฝ่ายขายควรเป็นฝ่ายแรกที่เริ่มต้นวางแผนงบประมาณ เพราะเป็นผู้กำหนดยอดขายที่เป็นรายได้หลักของบริษัท และเป็นข้อมูลตั้งต้นให้ฝ่ายอื่น ๆ นำไปใช้วางแผนต่อ
1. ฝ่ายขาย
2. ฝ่ายการผลิต
3. ฝ่ายจัดซื้อ
4. ฝ่ายบุคคล
5. ฝ่ายการเงิน
ขาย_ผลิต_จัดซื้อ_บุคคล_การเงิน
1. ฝ่ายแผนงานและกลยุทธ์ – เป็นฝ่ายที่กำหนดทิศทางและเป้าหมายขององค์กร ดังนั้น ควรเป็นผู้กำหนดกรอบงบประมาณเบื้องต้นก่อนให้ฝ่ายอื่นนำไปใช้
2. ฝ่ายการเงินและบัญชี – เป็นฝ่ายที่ดูแลการจัดสรรงบประมาณ ควบคุมการใช้จ่าย และมีข้อมูลการเงินที่สามารถช่วยกำหนดแนวทางงบประมาณที่สมเหตุสม
3.จัดซื้อ
4.จัดซื้อ
5.บุคลากร
ฝ่ายผลิต กำหนดต้นทุนและปริมานการผลิต
ฝ่ายขาย คาดการณ์ยอดขายและรายรับ
ฝ่ายจัดซื้อ จัดซื้อวัตถุดิบตามแผนการผลิต
ฝ่ายบุคคล วางแผนทรัพยากรบุคคลให้เหมาะสม
ฝ่ายการเงิน สรุปงบประมานทั้งหมดและวางแผนการใช้เงิน
1.ฝ่ายการเงิน
2.ฝ่ายขาย
3.ฝ่ายผลิต
4.ฝ่ายจัดซื้อ
5.ฝ่ายบุคคล
1ฝ่ายจัดซื้อ 2ฝ่ายการเงิน 3ฝ่ายผลิต 4ฝ่ายขาย 5 ฝ่ายบุคคล
1.ฝ่ายขาย
2.ฝ่ายผลิต
3.ฝ่ายจัดซื้อ
4.ฝ่านการเงิน
5.ฝ่ายบุคคล
ลำดับขั้นตอนอาจมีการปรับเปลี่ยนได้ตามลักษณะงานของแต่ละองค์กร และในปัจจุบันจะใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการจัดการข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูล ทำให้มีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ในการวางแผนงบประมาณในรูปแบบข้อมูลต้องเริ่มต้น และจัดเรียงลำดับดังต่อไปนี้
1. ฝ่ายขาย
2. ฝ่ายผลิต
3. ฝ่ายจัดซื้อ
4. ฝ่ายบุคคล
5. ฝ่ายการเงิน
ในการวางแผนงบประมาณในรูปแบบข้อมูล ฝ่ายขายจะเป็นฝ่ายแรกที่ต้องเริ่มต้นในการวางแผนงบประมาณ เนื่องจากฝ่ายขายเป็นฝ่ายที่รับผิดชอบในการหารายได้ให้กับบริษัท ดังนั้น ฝ่ายขายจะต้องเป็นฝ่ายที่คาดการณ์ยอดขายในอนาคตก่อน จากนั้นฝ่ายขายจะนำข้อมูลยอดขายที่คาดการณ์ได้มาใช้ในการวางแผนงบประมาณค่าใช้จ่ายต่างๆ ของฝ่ายขาย
หลังจากที่ฝ่ายขายได้วางแผนงบประมาณค่าใช้จ่ายของฝ่ายขายแล้ว ฝ่ายขายจะส่งข้อมูลนี้ให้กับฝ่ายผลิต ฝ่ายผลิตจะนำข้อมูลนี้ไปใช้ในการวางแผนงบประมาณการผลิต ฝ่ายผลิตจะต้องวางแผนว่าจะผลิตสินค้าจำนวนเท่าใด โดยพิจารณาจากยอดขายที่คาดการณ์ได้ และจะต้องวางแผนว่าจะใช้ต้นทุนการผลิตเท่าใด
หลังจากที่ฝ่ายผลิตได้วางแผนงบประมาณการผลิตแล้ว ฝ่ายผลิตจะส่งข้อมูลนี้ให้กับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายจัดซื้อจะนำข้อมูลนี้ไปใช้ในการวางแผนงบประมาณการจัดซื้อ ฝ่ายจัดซื้อจะต้องวางแผนว่าจะจัดซื้อวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองจำนวนเท่าใด โดยพิจารณาจากปริมาณการผลิตที่วางแผนไว้
หลังจากที่ฝ่ายจัดซื้อได้วางแผนงบประมาณการจัดซื้อแล้ว ฝ่ายจัดซื้อจะส่งข้อมูลนี้ให้กับฝ่ายบุคคล ฝ่ายบุคคลจะนำข้อมูลนี้ไปใช้ในการวางแผนงบประมาณค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร ฝ่ายบุคคลจะต้องวางแผนว่าจะจ้างพนักงานจำนวนเท่าใด โดยพิจารณาจากปริมาณงานที่ต้องทำ
หลังจากที่ฝ่ายบุคคลได้วางแผนงบประมาณค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรแล้ว ฝ่ายบุคคลจะส่งข้อมูลนี้ให้กับฝ่ายการเงิน ฝ่ายการเงินจะนำข้อมูลทั้งหมดจากทุกฝ่ายมาสรุปและจัดทำงบประมาณรวมของบริษัท
ในการวางแผนงบประมาณขององค์กร ควรเริ่มต้นจากฝ่ายที่
ลำดับฝ่ายที่ควรดำเนินการวางแผนงบประมาณ
1️⃣ ฝ่ายขาย (Sales Department)
เป็นฝ่ายที่กำหนดเป้าหมายยอดขาย ซึ่งเป็นตัวแปรหลักในการวางแผนงบประมาณทั้งหมด
2️⃣ ฝ่ายผลิต (Production Department)
เมื่อทราบเป้าหมายยอดขายแล้ว ฝ่ายผลิตต้องวางแผนการผลิตให้เพียงพอต่อความต้องการ
3️⃣ ฝ่ายจัดซื้อ (Procurement Department)
ฝ่ายจัดซื้อต้องเตรียมแผนการจัดหาวัตถุดิบและวางแผนต้นทุนให้เหมาะสมกับงบประมาณที่ฝ่ายผลิตกำหนด
4️⃣ ฝ่ายบุคคล (Human Resources Department)
กำหนดงบประมาณเกี่ยวกับค่าจ้าง ค่าตอบแทน โบนัส และสวัสดิการของพนักงาน
5️⃣ ฝ่ายการเงิน (Finance Department)
ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลจากทุกฝ่ายเพื่อกำหนดงบประมาณโดยรวม
วิเคราะห์กระแสเงินสด การลงทุน และกำหนดแผนการจัดหาเงินทุน
ลำดับการวางแผนงบประมาณ
1. ฝ่ายขาย → คาดการณ์รายได้และเป้าหมายยอดขาย
2. ฝ่ายผลิต → วางแผนต้นทุนการผลิตให้สอดคล้องกับยอดขาย
3. ฝ่ายจัดซื้อ → วางแผนการจัดหาวัตถุดิบและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
4. ฝ่ายบุคคล → คำนวณค่าใช้จ่ายด้านแรงงานและทรัพยากรบุคคล
5. ฝ่ายการเงิน → สรุปและวิเคราะห์งบประมาณทั้งหมด
1. ฝ่ายขาย
เหตุผล:
ฝ่ายขายเป็นจุดเริ่มต้นสำคัญ เพราะพวกเขามีข้อมูลเกี่ยวกับ ความต้องการของตลาด และ เป้าหมายรายได้ ที่องค์กรคาดหวังในช่วงงบประมาณใหม่
2. ฝ่ายผลิต
เหตุผล:
หลังจากได้รับข้อมูลจากฝ่ายขาย ฝ่ายผลิตจะวางแผนการผลิตเพื่อรองรับยอดขายที่คาดการณ์ไว้
3. ฝ่ายจัดซื้อ
เหตุผล:
ฝ่ายจัดซื้อจะทำหน้าที่ประเมินต้นทุนของวัตถุดิบและส่วนประกอบที่จำเป็นสำหรับการผลิตตามแผนของฝ่ายผลิต
4. ฝ่ายบุคคล
เหตุผล:
ฝ่ายบุคคลจะประเมิน ความต้องการแรงงาน และ ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร เช่น ค่าแรง โบนัส และสวัสดิการตามแผนการผลิต
หากมีการเพิ่มหรือปรับกำลังคนในแผนงานใหม่ ฝ่ายบุคคลต้องวางแผนงบประมาณให้สอดคล้อง
5. ฝ่ายการเงิน
เหตุผล:
ฝ่ายการเงินทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลจากทุกฝ่ายเพื่อจัดทำงบประมาณรวม (Master Budget)
ฝ่ายนี้จะวิเคราะห์ความเหมาะสมของงบประมาณทั้งหมด และตรวจสอบว่าองค์กรมีทรัพยากรทางการเงินเพียงพอหรือไม่ เช่น เงินสด สินเชื่อ หรือเงินลงทุน
ตอบ 1 ฝ่ายขาย ต้องประมาณการยอดขายเป็นอันดับแรก
2 ฝ่ายผลิต เมื่อรู้ประมาณกลางยอดขายจะได้ผลิตสินค้าตามความต้องการได้
3 ฝ่ายจัดซื้อ มีปริมาณการผลิตจะได้เตรียมการจัดซื้อ
4ฝ่ายบุคคล วางแผนประมาณค่าเงินเดือนพนักงาน
5 ฝ่ายการเงิน นำข้อมูลของทุกฝ่ายข้อมูลของทุกฝ่าย จัดทำ จัดทำงบประมาณรวม
จัดซื้อ
1. ฝ่ายขาย 2. ฝ่ายการตลาด 3. ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ 4.ฝ่ายบุคคล 5.ฝ่ายบัญชี/การเงิน
ในการวางแผนงบประมาณในองค์กร โดยทั่วไปจะเริ่มต้นจาก ฝ่ายการเงิน เป็นฝ่ายแรก เพราะฝ่ายการเงินมีหน้าที่หลักในการกำหนดกรอบงบประมาณรวมทั้งหมดขององค์กรและดูแลเรื่องการจัดสรรทรัพยากรทางการเงินให้เหมาะสมกับความต้องการของทุกฝ่ายในองค์กร
หลังจากที่ฝ่ายการเงินได้กำหนดกรอบงบประมาณแล้ว ก็จะมีการประสานงานกับฝ่ายต่างๆ เพื่อนำข้อมูลและข้อเสนอแนะจากแต่ละฝ่าย (ฝ่ายผลิต, ฝ่ายบุคคล, ฝ่ายจัดซื้อ, และฝ่ายขาย) มาปรับใช้และจัดสรรให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรในแต่ละด้าน
โดยสรุปขั้นตอนการเริ่มต้นจะเป็นดังนี้
ฝ่ายการเงิน - เริ่มต้นกำหนดกรอบงบประมาณ
ฝ่ายผลิต, ฝ่ายบุคคล, ฝ่ายจัดซื้อ, และฝ่ายขาย - เสนองบประมาณตามความต้องการของแต่ละฝ่าย
ฝ่ายการเงิน - ประเมินและจัดสรรงบประมาณให้เหมาะสมกับแผนการทั้งหมด
1.ฝ่ายขาย
2.ฝ่ายผลิต
3.ฝ่ายจัดซื้อ
4.ฝ่ายบุคคล
5.ฝ่ายการเงิน
1. ฝ่ายขาย
2. ฝ่ายผลิต
3. ฝ่ายจัดซื้อ
4. ฝ่ายบุคคล
5. ฝ่ายการเงิน
1.ฝ่ายขาย 2.ฝ่ายผลิต 3.ฝ่ายจัดซื้อ 4.ฝ่ายบุคคล 5.ฝ่ายการเงิน
1. ฝ่ายการเงิน (Finance)
2. ฝ่ายผลิต (Production)
3. ฝ่ายบุคคล (Human Resources)
4. ฝ่ายจัดซื้อ (Procurement)
5. ฝ่ายขาย (Sales)
ฝ่ายการเงิน,ฝ่ายผลิต, ฝ่ายจัดซื้อ, ฝ่ายขาย และฝ่ายบุคคล
เริ่มต้นจากฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์และ จัดสรรงบประมาณก่อน แล้วจึงดำเนินการตามลำดับ ที่มีความสัมพันธ์กัน 1 ฝ่ายผลิต กำหนดความต้องการและแผนการ ผลิต 2 ฝ่ายจัดซื้อ จัดหาวัตถุดิบและทรัพยากรที่ จำเป็น 3ฝ่ายบุคคล คำนวณค่าแรงและทรัพยากร บุคคลที่ต้องใช้ 4 ฝ่ายการเงิน วางแผนงบประมาณและการ บริหารเงินทุน 5 ฝ่ายขาย กำหนดยอดขายและรายได้ที่คาด การณ์
การวางแผนงบประมาณควรเริ่มต้นจาก **ฝ่ายการเงิน** เนื่องจากฝ่ายการเงินมีหน้าที่ในการดูแลจัดการงบประมาณโดยรวมขององค์กร และต้องรวบรวมข้อมูลจากฝ่ายต่างๆ เพื่อนำมาคำนวณและจัดทำงบประมาณที่สอดคล้องกับเป้าหมายและทรัพยากรขององค์กร ซึ่งจะส่งผลให้แผนงบประมาณที่วางออกมามีความเป็นไปได้และมีประสิทธิภาพสูงสุด
หลังจากนั้นฝ่ายการเงินจะทำการประสานงานกับฝ่ายต่างๆ เช่น ฝ่ายผลิต ฝ่ายบุคคล ฝ่ายจัดซื้อ หรือฝ่ายขาย เพื่อให้แน่ใจว่าแผนงบประมาณตรงกับความต้องการและเป้าหมายของแต่ละฝ่ายและองค์กรโดยรวม
การวางแผนงบประมาณมักเริ่มต้นจาก ฝ่ายฝ่ายขาย (5) ก่อน เนื่องจากการคาดการณ์ยอดขายเป็นจุดเริ่มต้นสำคัญของกระบวนการงบประมาณทั้งหมด ซึ่งมีเหตุผลดังนี้:
ฝ่ายฝ่ายขาย– คาดการณ์ยอดขายล่วงหน้าว่าธุรกิจจะสามารถขายสินค้า/บริการได้เท่าไหร่ ซึ่งเป็นตัวกำหนดรายได้และส่งผลต่อการวางแผนต้นทุนทั้งหมด
ฝ่ายผลิต – นำข้อมูลจากฝ่ายขายมาวางแผนการผลิตให้เพียงพอต่อความต้องการ
ฝ่ายจัดซื้อ – คำนวณวัตถุดิบและอุปกรณ์ที่ต้องจัดหาเพื่อให้ฝ่ายผลิตทำงานได้อย่างราบรื่น
ฝ่ายบุคคล – วางแผนเรื่องแรงงาน ค่าใช้จ่ายพนักงานให้สอดคล้องกับแผนการผลิตและการดำเนินงาน
ฝ่ายการเงิน – นำข้อมูลจากทุกฝ่ายมาจัดทำงบประมาณรวม วางแผนกระแสเงินสด และควบคุมต้นทุน
ในการวางแผนงบประมาณในรูปแบบข้อมูล โดยทั่วไปแล้ว ควรเริ่มต้นจาก **ฝ่ายขาย (ฝ่ายขาย)** เป็นฝ่ายแรก เนื่องจาก:
1. **ฝ่ายขายกำหนดเป้าหมายรายได้** – การวางแผนงบประมาณต้องเริ่มจากการประเมินยอดขายที่คาดการณ์ในปีถัดไป เพราะยอดขายเป็นปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อการผลิต ต้นทุน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
2. **ฝ่ายขายมีข้อมูลแนวโน้มตลาด** – ฝ่ายขายสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเติบโตของตลาด ความต้องการของลูกค้า และแนวโน้มการแข่งขัน ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญในการกำหนดเป้าหมายรายได้
3. **ฝ่ายขายกำหนดยอดขายเป้าหมาย** – เมื่อรู้ว่ายอดขายที่คาดว่าจะได้เท่าไหร่ ฝ่ายอื่นๆ เช่น ฝ่ายผลิต และฝ่ายจัดซื้อ ก็สามารถวางแผนเกี่ยวกับต้นทุนและทรัพยากรที่ต้องใช้ได้อย่างเหมาะสม
### ลำดับที่เหมาะสมในการวางแผนงบประมาณ
1. **ฝ่ายขาย** – คาดการณ์ยอดขายและเป้าหมายรายได้
2. **ฝ่ายผลิต** – วางแผนกำลังการผลิต ต้นทุนการผลิต และทรัพยากรที่ต้องใช้
3. **ฝ่ายจัดซื้อ** – วางแผนการจัดหาวัตถุดิบและสินค้าที่จำเป็นตามแผนการผลิต
4. **ฝ่ายบุคคล** – วางแผนงบประมาณด้านแรงงาน ค่าจ้าง และการพัฒนาบุคลากร
5. **ฝ่ายการเงิน** – สรุปแผนงบประมาณจากทุกฝ่าย ประเมินกระแสเงินสด และวางแผนทางการเงินให้เหมาะสม
การเริ่มจากฝ่ายขายจะช่วยให้การวางแผนงบประมาณมีทิศทางที่ชัดเจนและสอดคล้องกับความเป็นจริงของธุรกิจ
1. ฝ่ายขาย → ประมาณการยอดขาย (กำหนดเป้าหมายรายได้)
2. ฝ่ายผลิต → วางแผนกำลังการผลิตตามยอดขายที่คาดการณ์
3. ฝ่ายจัดซื้อ → วางแผนการจัดหาวัตถุดิบให้เพียงพอกับการผลิต
4. ฝ่ายบุคคล → วางแผนกำลังคนให้เหมาะสมกับแผนการผลิต
5. ฝ่ายการเงิน → วางแผนรายรับ-รายจ่ายให้สอดคล้องกับงบประมาณทั้งหมด
1. ฝ่ายการเงิน - ควบคุมกรอบงบประมาณหลักและตรวจสอบว่าองค์กรสามารถใช้จ่ายได้ตามข้อจำกัดที่ตั้งไว้
2. ฝ่ายผลิต - วางแผนงบประมาณตามปริมาณการผลิตและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าวัตถุดิบ, ค่าแรง, ค่าเครื่องจักร
3. ฝ่ายจัดซื้อ - วางแผนการซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการผลิต ซึ่งต้องสอดคล้องกับงบประมาณที่ฝ่ายผลิตตั้งไว้
4. ฝ่ายบุคคล - คำนวณงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายด้านแรงงาน เช่น เงินเดือน, สวัสดิการ, การฝึกอบรม
5. ฝ่ายขาย - กำหนดงบประมาณตามแผนการขายและการตลาด เพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางการเงินขององค์กร
1. ฝ่ายจัดซื้อ (เริ่มต้น)
• ทำหน้าที่จัดหาวัตถุดิบหรืออุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ
• เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการ เพราะถ้าไม่มีวัตถุดิบ การผลิตจะไม่สามารถดำเนินการได้
2. ฝ่ายการเงิน
• ตรวจสอบงบประมาณ อนุมัติการใช้จ่าย และดำเนินการชำระเงิน
• ดูแลเรื่องต้นทุนและการใช้เงินในแต่ละส่วน
3. ฝ่ายผลิต
• รับวัตถุดิบจากฝ่ายจัดซื้อ แล้วทำการผลิตสินค้าให้พร้อมสำหรับการขาย
4. ฝ่ายบุคคล
• ดูแลเรื่องพนักงาน เช่น การจ้างงาน อบรมพนักงาน และบริหารทรัพยากรบุคคลเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของแต่ละฝ่าย
5. ฝ่ายขาย (จุดสิ้นสุดของกระบวนการ)
• นำสินค้าที่ผลิตแล้วไปขายให้ลูกค้า
• มีหน้าที่ปิดการขาย รับคำสั่งซื้อ และสร้างรายได้ให้บริษัท
ฝ่ายจัดซื้อ
ฝ่ายผลิต
ฝ่ายฝ่ายขาย
ฝ่ายบุคคล
ฝ่ายการเงิน
ฝ่ายบัญชี/การเงิน
ฝ่ายบริหาร
ฝ่ายปฏิบัติการ
ฝ่ายบุคคล
ฝ่ายผลิต
ในการวางแผนงบประมาณ โดยทั่วไปควรเริ่มต้นจาก ฝ่ายขาย (5. ฝ่ายขาย) เป็นฝ่ายแรก เนื่องจากฝ่ายขายเป็นผู้กำหนดเป้าหมายรายได้และยอดขาย ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับการวางแผนงบประมาณขององค์กร
เหตุผลที่เริ่มจากฝ่ายขาย:
• ฝ่ายขายกำหนดเป้าหมายยอดขาย และคาดการณ์รายได้ในปีถัดไป
• ข้อมูลจากฝ่ายขายจะเป็นตัวกำหนดงบประมาณของฝ่ายอื่น ๆ เช่น ฝ่ายผลิตต้องวางแผนการผลิตให้สอดคล้องกับยอดขายที่คาดการณ์
• ฝ่ายการเงินใช้ข้อมูลยอดขายในการวิเคราะห์กระแสเงินสดและวางแผนงบประมาณโดยรวม
ลำดับต่อไปในการวางแผนงบประมาณ:
1. ฝ่ายขาย – คาดการณ์ยอดขายและรายได้
2. ฝ่ายผลิต – วางแผนต้นทุนการผลิตให้สอดคล้องกับยอดขาย
3. ฝ่ายจัดซื้อ – วางแผนการจัดซื้อวัตถุดิบและสินค้าให้เพียงพอต่อการผลิต
4. ฝ่ายบุคคล – วางแผนงบประมาณด้านพนักงาน ค่าแรง และสวัสดิการ
5. ฝ่ายการเงิน – สรุปงบประมาณทั้งหมด วิเคราะห์ต้นทุน รายได้ และกำไร
ดังนั้น การเริ่มต้นที่ ฝ่ายขาย จะช่วยให้การวางแผนงบประมาณมีความแม่นยำและเชื่อมโยงกับเป้าหมายขององค์กรได้ดีที่สุด
ฝ่านการเงิน
1.ฝ่ายการเงิน เพื่อกำหนดงบประมาณรวมและกรอบการใช้เงิน
2.ฝ่ายผลิต วางแผนต้นทุนการผลิตและทรัพยากรที่จำเป็น
3.ฝ่ายจัดซื้อ วางแผนจัดหาและจัดซื้อวัตถุดิบ
4.ฝ่ายบุคคล วางแผนค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับบุคลากร
5.ฝ่ายขาย วางแผนเป้าหมายการขายและรายได้
ในการวางแผนงบประมาณ ควรเริ่มต้นจาก ฝ่ายขาย (5) เป็นฝ่ายแรก เพราะฝ่ายขายเป็นผู้คาดการณ์รายได้ของบริษัทจากยอดขายที่คาดหวัง ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นในการกำหนดงบประมาณทั้งหมดขององค์กร
ลำดับการวางแผนงบประมาณที่เหมาะสม:
1. ฝ่ายขาย – ประเมินยอดขายที่คาดว่าจะได้รับ (Sales Forecast)
2. ฝ่ายการเงิน – วิเคราะห์รายได้ ควบคุมงบประมาณ และกำหนดเป้าหมายทางการเงิน
3. ฝ่ายผลิต – กำหนดต้นทุนการผลิตให้สอดคล้องกับยอดขายที่คาดการณ์
4. ฝ่ายจัดซื้อ – วางแผนจัดหาวัตถุดิบและอุปกรณ์ที่จำเป็นตามงบที่ได้รับ
5. ฝ่ายบุคคล – ประเมินงบประมาณด้านบุคลากร ค่าจ้าง และสวัสดิการให้สอดคล้องกับแผนธุรกิจ
ฝ่ายขาย ฝ่ายผลิต ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบุคคล ฝ่ายการเงิน
1. ขาย
2.จัดซื้อ
3. บุคคล
4.ผลิต
5. การเงิน
. ฝ่ายขาย – ประเมินยอดขายที่คาดการณ์ (Sales Forecast) ซึ่งเป็นตัวกำหนดรายได้ขององค์กร
2. ฝ่ายผลิต – วางแผนการผลิตให้สอดคล้องกับยอดขาย และกำหนดต้นทุนการผลิต
3. ฝ่ายจัดซื้อ – วางแผนการจัดซื้อวัตถุดิบ อุปกรณ์ และอื่น ๆ ตามความต้องการของฝ่ายผลิต
4. ฝ่ายบุคคล – ประเมินค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงาน เช่น เงินเดือน โบนัส และสวัสดิการ
5. ฝ่ายการเงิน – รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเพื่อจัดทำงบประมาณ คำนวณกระแสเงินสด และวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของแผน
ควรเริ่มต้นจาก ฝ่ายขาย ก่อน เพราะเป็นฝ่ายที่กำหนดเป้าหมายยอดขาย ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญที่ฝ่ายอื่นๆ ใช้เป็นข้อมูลในการวางแผนงบประมาณต่อ
1. ฝ่ายขาย → คาดการณ์ยอดขาย
2. ฝ่ายผลิต → วางแผนการผลิตตามยอดขาย
3. ฝ่ายจัดซื้อ → วางแผนการสั่งซื้อวัตถุดิบ
4. ฝ่ายบุคคล → วางแผนกำลังคนตามความต้องการผลิต
5. ฝ่ายการเงิน → จัดทำงบประมาณและบริหารเงิน
1. ฝ่ายการเงิน
2. ฝ่ายผลิต
3. ฝ่ายบุคคล
4. ฝ่ายจัดซื้อ
5. ฝ่ายขาย
1.ฝ่ายผลิต 2.ฝ่ายการเงิน 3.ฝ่ายจัดซื้อ 4.ฝ่ายบุคคล 5.ฝ่ายขาย
ฝ่ายการขาย
ในการวางแผนงบประมาณ ฝ่ายที่ควรเริ่มต้นเป็นฝ่ายแรกขึ้นอยู่กับลักษณะขององค์กรและกระบวนการวางแผนงบประมาณ แต่โดยทั่วไปแล้ว ฝ่ายการตลาดหรือฝ่ายขาย (Sales/Marketing Department) มักเป็นฝ่ายแรกที่เริ่มกระบวนการ เนื่องจากยอดขายเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อการวางแผนด้านอื่น ๆ เช่น การผลิต การจัดซื้อ และการเงิน
1.ฝ่ายผลิต 2.ฝ่ายการเงิน 3.จัดซื้อ 4.บุคคล 5.ขาย
ปกติการวางแผนงบประมาณมักเริ่มจาก ฝ่ายขาย (Sales Department) เพราะเป็นผู้คาดการณ์ยอดขายและรายได้ ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญที่ใช้กำหนดงบประมาณของแผนกอื่นๆ
ลำดับที่เหมาะสมในการจัดลำดับ 5 ฝ่าย มีดังนี้:
1️⃣ ฝ่ายขาย → คาดการณ์ยอดขายและแนวโน้มตลาด
2️⃣ ฝ่ายผลิต → กำหนดปริมาณการผลิตตามยอดขายที่คาดการณ์
3️⃣ ฝ่ายจัดซื้อ → จัดหาวัตถุดิบให้เพียงพอกับแผนการผลิต
4️⃣ ฝ่ายบุคคล → วางแผนกำลังคนให้สอดคล้องกับการผลิตและการดำเนินงาน
5️⃣ ฝ่ายการเงิน → สรุปงบประมาณ คำนวณต้นทุน วิเคราะห์กระแสเงินสด และจัดการเงินทุน
สรุป:
ลำดับที่ถูกต้องของกระบวนการวางแผนงบประมาณน่าจะเป็น:
1. ฝ่ายขาย → 2. ฝ่ายผลิต → 3. ฝ่ายจัดซื้อ → 4. ฝ่ายบุคคล → 5. ฝ่ายการเงิน
เนื่องจากฝ่ายการเงินจะเป็นฝ่ายสุดท้ายที่รวบรวมข้อมูลจากทุกแผนกเพื่อนำมาวางแผนงบประมาณโดยรวมขององค์กร.
ฝ่ายขาย
ฝ่ายขาย
ฝ่ายผลิต
ฝ่ายจัดซื้อ
ฝ่ายการเงิน
ฝ่ายบุคคล
