แนวทางการจัดทำแผนงบประมาณ
ความหมาย
แผนงบประมาณ (Budgeting) คือการจัดทำแผนงบประมาณของฝ่ายงานต่าง ๆ เพื่อแสดงให้เห็นถึงเป้าหมายที่เป็นตัวเลขที่จะมีแผนการดำเนินงานภายใต้กรอบระยะเวลาหนึ่งปี
แผนงบประมาณที่ดี
แผนงบประมาณที่ดีนั้น จะสามารถสะท้อนออกมาได้ว่าในแผนปีงบประมาณหน้านั้นเป็นแผนการดำเนินงานตามความคาดหวังที่มีรายละเอียด ซึ่งจะบอกให้ทราบว่าทรัพยากรจะหามาได้และนำไปใช้อย่างไร ระหว่างช่วงเวลาหนึ่งที่กำหนดไว้ และเป็นเครื่องมือที่สำคัญ ในการสร้างการเติบโตอย่างยั่งยืนได้ ในการสร้างความมีเสถียรภาพในด้านรายได้ และการควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น และสามารถใช้เป็นเครื่องมือสำหรับผู้บริหารขององค์กรในการวางแผนการบริหารการจัดการให้เกิดมีประสิทธิภาพข้อ
ข้อมูลที่สำคัญต่อการจัดทำแผนงบประมาณ
เป็นฐานข้อมูลที่จำเป็นต่อการจัดทำแผนงบประมาณ
1. ด้านเศรษฐกิจ เพื่อให้ได้ทราบว่าทิศทางแนวโน้มเศรษฐกิจในจัดทำแผนงบประมาณปีหน้าจะมีแนวโน้มอย่างไร
2. มูลค่าอุตสาหกรรมที่บริษัทกำลังทำธุรกิจอยู่
3. สภาวะการแข่งขันภายในอุตสาหกรรม โดยพิจารณาคู่แข่งที่สำคัญ ๆ ที่มีผลกระทบต่อส่วนแบ่งตลาดของกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย
4. มูลค่ากลุ่มลูกค้าเป้าหมาย
5. ปัจจัยภายในของบริษัทในด้านต่าง ๆ ที่สามารถรองรับแผนงบประมาณที่จัดทำขึ้นภายในปีหน้า
ขั้นตอนการทำแผนงบประมาณ
1. กระบวนการวางแผนงบประมาณ
2. การจัดทำแผนงบประมาณของหน่วยงานต่าง ๆ
3. การอนุมัติงบประมาณ
4. การบริหารงบประมาณ
5. การควบคุมงบประมาณให้เป็นไปตามเป้าหมาย